Zapytanie ofertowe - Schronienie dla osób bezdomnych
Mieleszyn, dnia 09 grudnia 2025 r.
GOPS.S.2131.5112.1.2025
Zapytanie ofertowe
Zamawiający:
Gmina Mieleszyn, 62-212 Mieleszyn, Mieleszyn 23, NIP 784 24 27 501
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieleszynie
Mieleszyn 95, 62-212 Mieleszyn
tel. (61) 429 50 66, e-mail : biuro@gopsmieleszyn.pl
reprezentowany przez Panią Agnieszkę Annę Horoszczak -Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mieleszynie
Działając na podstawie:
- art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2024r., poz. 1302 ze zm.)
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieleszynie zaprasza do złożenia oferty na przedmiot zamówienia określony niniejszym zapytaniem.
Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert, w zależności od rodzaju świadczonych usług (schronisko dla osób bezdomnych, schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi).
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Świadczenie usługi schronienia dla osób bezdomnych stosownie do zapisu art. 48 a ustawy
z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz.U. 2025, poz. 1214 ze zm.) w formie:
-
tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych,
-
tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,
2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej o udzieleniu schronienia w schronisku dla osób bezdomnych lub schronisku dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi, którą wydaje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy
w Mieleszynie. Decyzja administracyjna wydawana w trybie art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2025 poz.1691), po uprzednim spełnieniu wymogów określonych ustawą o pomocy społecznej.
3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu
w placówce uwzględniając okres świadczenia usługi, formę świadczonej usługi oraz zakres usługi zgodnie z normami minimalnymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r., poz. 896 ze zm).
4. Liczba osób wymagających udzielenia schronienia w trybie art. 48a ustawy z dnia
12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz.U. 2025, poz.1214 ze zm.) w każdej
z wymienionych w pkt.1 niniejszego zapytania formach uzależniona jest od aktualnych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie.
5. Rozliczenie za świadczone usługi przez Oferenta następować będzie co miesiąc
w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII roku 2026r.,
za który rozliczenie następować będzie najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca.
6. Z wybranym oferentem Gmina (Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej) podpisze porozumienie określające prawa i obowiązki stron porozumienia, w tym zapewnienie gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieleszynie w roku 2026, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.
7. Zamawiający dokona zgłoszenia wybranego oferenta w rejestrze placówek udzielających tymczasowego schronienia – prowadzonym przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
8. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni
(Dz. U. z 2018r, poz. 896 ze zm.).
9. Zamawiający wymaga złożenia ofert częściowych tj. odrębnie na każdą z wymienionych form schronienia tj. tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych lub tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi Każdy oferent może złożyć jedną lub więcej ofert częściowych, w zależności od zakresu świadczonych usług.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług, ich zgodności
z normami powszechnie obowiązującymi oraz wykonywania tych usług stosownie do zawartego porozumienia.
Termin realizacji zadania: od dnia 01 stycznia 2026r. do dnia 31 grudnia 2026r.
1. Zamawiający nie przewiduje pokrywania kosztów za tzw. „gotowość do udzielenia schronienia”.
2. Zamawiający zastrzega podpisanie umowy z więcej niż jednym oferentem.
3. Oferent winien złożyć ofertę odpowiednio na załącznikach:
a) Załącznik Nr 1 – oferta na świadczenie usługi w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych,
b) Załącznik Nr 2 – oferta na świadczenie usługi w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
Oferta winna być wypełniona w całości i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta.
1. Wypełniony formularz oferty na wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 lub Nr 2 do niniejszego zapytania można złożyć:
a) drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@gopsmieleszyn.pl
b) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieleszynie, Mieleszyn 95, 62-212 Mieleszyn,
c) osobiście w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mieleszynie, Mieleszyn 95, 62-212 Mieleszyn.
2. Oferty należy składać do dnia 19 grudnia 2025r. do godz. 14.00 (oferty które wpłyną do tut. Ośrodka po ustalonym terminie nie będą rozpatrywane).
3. Kryterium wyboru ofert stanowić będzie cena oferowanej usługi (cena 100%).
4. Rozpatrzenie złożonych ofert nastąpi do dnia 22.12.2025r. o godz. 13.00.
5. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:
Włodzimierz Lubawy - Pracownik socjalny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Mieleszynie, tel. 61 4499215, e-mail: wlodzimierzlubawy@gopsmieleszyn.pl
6. Treść niniejszego zapytania podlega upublicznieniu na tablicy ogłoszeń w GOPS Mieleszyn oraz na stronie internetowej BIP GOPS https://gopsmieleszyn.naszops.pl/bip/ a także na BIP UG Mieleszyn pod adresem http://mieleszyn.nowoczesnagmina.pl/
7. Zapytania składane przez oferentów w okresie do upływu terminu składania ofert zostaną upublicznione na stronie internetowej BIP GOPS https://gopsmieleszyn.naszops.pl/bip/ oraz BIP pod adresem: http://mieleszyn.nowoczesnagmina.pl/ wraz z odpowiedzią na zadanie pytanie, po uprzedniej animizacji podmiotu składającego zapytanie.
Agnieszka Anna Horoszczak
Kierownik GOPS Mieleszyn
Załączniki:
- Załącznik Nr 1 - tymczasowe schronienia w schronisku dla bezdomnych.
- Załącznik Nr 2 - tymczasowe schronienie w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 09.12.2025r.
Znak: GOPS.S.2131.5112.1.2025
Zamawiający:
Gminą Mieleszyn, 62-212 Mieleszyn, Mieleszyn 23,
Gminny Ośrodek P1omocy Społecznej w Mieleszynie
Mieleszyn 95, 62-212 Mieleszyn
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy:
…………………………........................................................................................…………………........
…………………........................................................................................……………………………....
Siedziba, adres Wykonawcy:
……….........................................................................................………………………………………..
……………………………….........................................................................................………………..
Telefon/Fax: …………………..........................................................................................……………..
E-mail: ………………………..........................................................................................………………
1. Składam/y ofertę na realizację zadania wskazanego w zapytaniu ofertowym na świadczenie usługi schronienia dla osób bezdomnych stosownie do zapisu art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. 2025, poz. 1214 ze zm.) w formie:
-
tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych.
2. Dla osób uprawnionych zobowiązuje się świadczyć usługę na poniższych warunkach :
Cena netto …………………................................................................................................….zł
Obowiązujący podatek VAT ……….. % …….............................................………….……….. zł.
Cena brutto ………………………………................................................................................ zł.
Słownie:…………………………….................…………………………........................……….. zł.
3. Cena określona w ust. 2 jest ceną za jedną dobę pobytu osoby uprawnionej w placówce.
4. Oświadczam/y, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5. Oświadczam/y, że zapoznałem/łam/liśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń.
6. Przyjmujemy do realizacji postawione przez Zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki.
…………………………....................…… ….............…………………………………
Miejscowość i data Podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 09.12.2025r.
Znak: GOPS.S.2131.1.2025
Zamawiający:
Gminą Mieleszyn, 62-212 Mieleszyn, Mieleszyn 23,
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieleszynie
Mieleszyn 95, 62-212 Mieleszyn
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy:
……………………………………………….....................................................................................…….
………………………………………….......................................................................……..............…….
Siedziba, adres Wykonawcy:
……………………………………........................................................................…………...............……
…………………………………........................................................................…………...............………
Telefon/Fax: …………………….........................................................................……...............…………
E-mail: ………………………….........................................................................………...............……….
1. Składam/y ofertę na realizację zadania wskazanego w zapytaniu ofertowym na świadczenie usługi schronienia dla osób bezdomnych stosownie do zapisu art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz.U. 2025, poz. 1214 ze zm.) w formie:
- tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
2. Dla osób uprawnionych zobowiązuje się świadczyć usługę na poniższych warunkach:
Cena netto ……………............................................................................................……….zł.
Obowiązujący podatek VAT ……….. % ………….......................................……………….. zł.
Cena brutto …………………………….........................................................................…... zł.
Słownie:…………………………….....................................………………………………….. zł.
3. Cena określona w ust. 1 jest ceną za jedną dobę pobytu osoby uprawnionej w placówce.
4. Oświadczam/y, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń.
6. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki.
……………………………… …………….........................………………………
Miejscowość i data Podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
